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台账也能“降本增效”

来源:□ 周森林 发布时间:2018年06月21日 访问量:2431 A+ A A-

台账,原指摆放在台上供人翻阅的账簿,通俗的说就是一种流水账,在多个领域得到应用和发展。就施工企业而言,台账涉及项目施工生产办理、物资机械设备办理、平安质量进度办理以及企业行政办理、财政办理、人事办理等各个方面。这些台账不单是统计数字,还包括一些文件、劳动筹划、劳动请示、劳动回顾以及有关资料,分门别类,整理成册,便于日常查阅及上级检查,对于企业“降本增效”亦具有十分重要的作用。

一、台账标准办理,效率就是效益

企业要想实现标准化、精细化办理,提高办理效率,就必须依靠健全的台账。台账是日常劳动中必不可少的一种重要工具,它记录了劳动的所有内涵,是企业的“备忘录”。经过台账,便于随时实行自查自审,了解此刻劳动是否按筹划实行、是否遇到难题,有用减少纰漏,幸免返工活,做无用功;便于快速、直观地获取有用讯息,得出阶段性的回顾资料,在请示劳动、迎接各类检查中胸有成竹,有条不紊;便于理清头绪,理顺劳动程序,大大提高劳动效率,增加有用劳动时间,创造更多效益。

二、台账明确流程,劳动事半功倍

大多数台账都是按照办理准则和流程建立的,是准则应用的一种具体体现,记录着劳动发展情况、企业相干办理劳动动态等,企业经过建立分类台账,健全各项劳动机制,强化监督检查,有用地提高了劳动实行力。但台账并不能完全起到简化劳动流程的作用,它更多的是发挥一种监督实行、提醒警示的作用,为流程的建立提供科学合理的依据。此外,台账还增加了企业员工劳动的积极性和主动性,增加了劳动的连续性,有助于企业各部门或员工迅速全面地了解企业的业务情况,能够更及时、迅速、准确地了解和把握企业办理情况、变化和应对突发事件,使劳动事半功倍。

三、台账提供依据,准确办事决策

台账贯穿于PDCA循环,为办理者决策提供准确依据。台账如实记录了大量一手资料,经过对这些资料实行提炼、剖析,能及时发现存在的问题,办理者可以早做处理(C检查),也能跟踪处理办法实行后的效果(A调整)。同时,从台账资料中可以探寻企业发展的规律,得到多方面的结论,便于预测劳动趋势,准确测算出预算数据(P筹划),帮助办理者梳理该项劳动的脉络和要点,为办理者决策提供真实、准确的支撑(D实行),实现企业的可持续健康发展和办理的可控性。

企业在日常劳动中,应该积极建立和健全全面的台账体系,充分利用台账来办理各项事务,为企业标准化、准则化、精细化办理奠定基础,满足企业降本增效和长远发展的需求。

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